RBK-LP-001 / LANDNINGSSIDA

Era rum.
Online.
I dag.

Bokningssystem för mötesrum och delade lokaler — driftsatt samma dag, inga installationer, ingen IT-avdelning.

Skapa gratiskonto → Så fungerar det
PLANGratis · upp till 2 rum
DRIFTTIDKlar samma dag
INSTALLATIONIngen
BINDNINGSTIDIngen
Roombook kalendervy med bokningar
DRIFTTID
1 dag
Från kontakt till driftsatt
KAPACITET
Obegränsat
Rum, användare, bokningar
DATAISOLERING
Per konto
Ingen organisation ser annan data
STARTPRIS
0 kr
Gratis upp till 2 rum

Allt du behöver för strukturerade bokningar

Roombook är ett webbaserat bokningssystem byggt för organisationer som delar mötesrum, lokaler och resurser. Se vilka verksamheter som passar.

FUNKTION BESKRIVNING STATUS
Kalendervy
Alla rum sida vid sida med bokningar som block i realtid. Dra och släpp för att flytta eller ändra längd — ingen dialog behövs.
✓ INKL
Återkommande bokningar
Dagliga eller veckovisa serier med ett klick. Ändra enstaka förekomster eller hela serien — serier markeras visuellt i kalendern.
✓ INKL
Behörighetsstyrning
Admin styr vilka rum varje användare får boka. Personliga konton möjliggör privata bokningar synliga bara för bokaren. Läs mer.
✓ INKL
Godkännandeflöde
Konfigurera specifika användare att kräva admin-godkännande. Väntande bokningar markeras tydligt och admin aviseras per e-post.
✓ INKL
Revisionslogg
Varje ändring loggas med before/after-snapshot. Raderade bokningar återställs med ett klick direkt i gränssnittet.
✓ INKL
Visningsläge
Skrivskyddad vy som uppdateras automatiskt var 30:e sekund. Öppna i en webbläsare på en TV eller skärm vid rummet — ingen inloggning krävs.
✓ INKL
QR-kod per rum
Generera en unik QR-kod per rum och skriv ut en skylt. Besökare skannar med mobilen och bokar direkt — utan att gå till datorn.
✓ INKL
LDAP / Active Directory
Koppla mot er befintliga LDAP-katalog eller AD. Användare loggar in med sina vanliga kontouppgifter, LDAP-grupper styr bokningsrättigheter.
✓ INKL
Kapacitetsrum
Sätt ett maxantal platser på ett rum för parallella bokningar upp till kapacitetsgränsen. Passar gym, studierum och öppna kontorsytor.
+50 KR/MÅN

Enkelt att köra igång, enkelt att använda

01 / INGEN INSTALLATION

Webbaserat från grunden

Roombook kräver ingen installation och inga IT-projekt. Ett bokmärke i webbläsaren räcker — vi hanterar drift, backup och uppdateringar. Se hur snabbt ni kommer igång.

02 / REALTIDSKONTROLL

Inga dubbelbokningar

Konfliktkontroll i realtid förhindrar att två användare bokar samma mötesrum på samma tid, även vid simultana bokningar. Felet visas omedelbart — ingen bokning går igenom utan att vara giltig.

03 / ANPASSNINGSBAR

Konfigurerad för er

Lägg till exakt de rum ni har, bjud in de användare som behöver åtkomst och konfigurera behörigheter individuellt. Inget overhead — bara det ni faktiskt använder.

Roombook kalendervy med bokningar
INTEGRATION

Tapirx — rumsdisplayer

Tapirx tillverkar panelenheter som monteras utanför mötesrum. De är fullt integrerade med Roombook — panelen visar dagens bokningar direkt från er kalender och låter medarbetare boka rummet på plats med ett tryck. Ingen dubbelinmatning.

Kräver Pro-abonnemang.

Läs mer om Tapirx →

Från kontakt till driftsatt på en dag

Vi hanterar all setup — ni behöver bara fylla i er organisation och börja boka. Se alla funktioner som ingår.

01

Kontakta oss

Skicka ett mejl med namn på er organisation. Vi sätter upp ett konto med en unik inloggningslänk och återkommer inom 24 timmar. Skicka mejl direkt.

→ Inget formulär eller avtal
02

Konfigurera

Logga in som admin och lägg till era rum, skapa användarkonton och sätt behörigheter. Tar typiskt 15–30 minuter. Guidad setup direkt i tjänsten.

→ Guidad setup i tjänsten
03

Bjud in teamet

Dela inloggningslänken med era medarbetare. Ingen registrering eller e-postverifiering — de loggar in direkt med ett klick.

→ Obegränsat antal användare
04

Börja boka

Dra och släpp bokningar i kalendern. Konflikter fångas automatiskt och godkännandeflödet träder in vid behov. Ingen utbildning krävs.

→ Ingen utbildning krävs

Passar många typer av verksamheter

Roombook används av organisationer som behöver koordinera delade lokaler och resurser. Kom igång på en dag oavsett bransch.

Kollegor i konferensrum
KONTOR & FÖRETAG

Kontorsmiljöer

Boka mötesrum, konferensrum och tysta zoner. Öppna visningsläget på en TV vid rummet — uppdateras automatiskt.

FASTIGHETSFÖRVALTNING

Gemensamma utrymmen

Hantera bokningar av tvättstugor, gym, samlingslokaler. Enkelt för hyresgäster utan att kontakta förvaltaren. Läs mer.

SKOLA & UTBILDNING

Klassrum & laboratorier

Schemalägg klassrum, datalab och aula. Behörighetsstyrning per avdelning förhindrar dubbelbokningar av delade lokaler.

FÖRENINGAR & IDROTT

Hallar & lokaler

Boka halltider och möteslokaler. Stöd för återkommande bokningar passar fasta träningspass och schemalagda aktiviteter.

KULTUR & MEDIA

Studios & inspelning

Koordinera inspelningsstudios, redigeringsrum och repetitionslokaler. Varje rum får en egen färg i kalendervyn.

Enkel och transparent prissättning

Kom igång gratis och uppgradera när ni behöver fler rum. Inga dolda avgifter, ingen bindningstid.

PLAN-001
Gratis
0 kr
/månad
Perfekt för att komma igång eller för mindre organisationer.
  • Upp till 2 rum
  • Obegränsat antal användare
  • Obegränsat antal bokningar
  • Kalendervy i realtid
  • Behörighetsstyrning
  • Revisionslogg
  • Visningsläge för skärm
  • Direktsupport via e-post
Skapa gratiskonto
PLAN-002 · MEST POPULÄR
Pro
250 kr
/månad
För organisationer som behöver fler än 2 rum. Allt ingår.
  • Obegränsat antal rum
  • Obegränsat antal användare
  • Obegränsat antal bokningar
  • Kalendervy i realtid
  • Återkommande bokningar
  • Behörighetsstyrning
  • Godkännandeflöde
  • Revisionslogg & återställning
  • Visningsläge & QR-kod
  • LDAP / Active Directory
  • Direktsupport via e-post
Kontakta oss för uppgradering
TILLÄGG-001
Tillägg
+50 kr
/månad
Aktiveras per konto utöver Gratis- eller Pro-planen.
  • Kapacitetsrum — parallella bokningar upp till ett maxantal platser. Passar gym, studierum och öppna kontorsytor.
Fråga om tillägg

Ingen bindningstid·Avsluta när som helst·Dataexport på begäran

Vanliga frågor om Roombook

Har du en fråga som inte besvaras här? Hör av dig så svarar vi.

Direktsupport via e-post
SUPPORT

Vi finns här när ni behöver

Direktsupport via e-post — ingen telefonkö och inga robotar. Vi hanterar alla uppdateringar och driftstörningar utan att ni behöver göra något.

Skicka ett mejl

Redo att strukturera era mötesrumsbokningar?

Skapa ett gratiskonto direkt — 2 rum ingår. Behöver ni fler? Hör av er så uppgraderar vi.

Skapa gratiskonto → Kontakta oss

Gratis upp till 2 rum·Ingen bindningstid·Ingen installation